Команда Nova Ukraine (non profit organization) активно зростає та розширює свою діяльність, саме тому ми шукаємо кандидата на посаду Фахівець з документообігу та архівування.

Обов’язки та відповідальності:

• Реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також іншої внутрішньої документації організації.

• Підготовка документів для відправки їх на контрагентів (включаючи попередню перевірку, друк, підпис у керівника).

• Перевірка дотримання процедур погодження договорів перед їх підписанням у керівника.

• Систематизація та зберігання документів поточного періоду та підготовка документів до архівування.

• Підшивання, сканування, файлування та архівування документів (договорів, актів, накладних, рахунків, тощо) відповідно до встановлених вимог (оригіналів та в хмарі).

• Вивантаження та збереження документів, отриманих через Вчасно.

• Ведення реєстрів документів.

• Організація відправки документів на контрагентів та приймання документів на поштових відділеннях.

• Комунікація з працівниками інших підрозділів з питань відправок документів та їхнього фактичного надходження.

• Робота в команді бухгалтерії. Підпорядкування головному бухгалтеру.

Вимоги:

• Повна вища освіта. 

• Досвід роботи з документами.

• Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs.

• Рівень володіння англійською мовою на рівні Intermediate (В1) і вище.

• Відповідальність, самостійність, організованість, уважність, бажання працювати з документацією.

Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи (пн-пт) в комфортному офісі м. Києва (метро «Шулявська», БЦ «Регус»).

• Офіційне працевлаштування.

Ми будемо раді отримати ваше резюме на електронну пошту [email protected] та розглянути вашу кандидатуру. Приєднуйтесь до команди «Nova Ukraine» та допоможіть нам будувати майбутнє разом.