Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів)

Громадська організація «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» в межах реалізації Швейцарсько-українського проєкту DECIDE – «Децентралізація для розвитку демократичної освіти» (далі – Проєкт DECIDE) оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів).

Очікуваний термін надання послуг: травень – грудень 2024 року.

Послуги з організації та проведення заходів (комплексного обслуговування заходів) мають передбачати:

• Забезпечення конференц-сервісу по всій території України: підготовка та супровід заходів – прес-конференцій, форумів, презентацій, експертних обговорень, круглих столів, тренінгів тощо.
• Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіомікрофони, колонки, тощо), монтаж сцени, послуги звукорежисера.
• Бронювання, оформлення залізничних та автобусних квитків для учасників заходів, компенсацію вартості проїзду учасникам заходу.
• Бронювання готелів по всій території України.
• Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
  Друк поліграфічної продукції.
• Закріплення за ГО «Розвиток громадянських компетентностей в Україні – DOCCU» постійного менеджера з супроводу замовлень тощо.

Умови участі у тендері

До участі у відборі запрошуються як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці.

Учасник, який має намір взяти участь у відборі повинен до 15 травня 2024 року (включно) надіслати на електронну скриньку [email protected] Пропозицію, яка включає в себе:

1. Інформацію про учасника закупівель.
   2. Цінову пропозицію (відповідно доТехнічного завдання).
   3. Копії реєстраційних документів учасника (виписка з ЄДР про державну реєстрацію,
   свідоцтво/довідка платника податків, інші дозволи, ліцензії та документи за наявності).
   4. Рекомендаційні листи.

Вимоги до учасника

Учаснику необхідно мати:

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів (перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій);
• технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
• можливість надання послуг в стислі терміни.

Формат та вимоги до документації передбачено в Технічному завданні. Тему електронного листа необхідно вказати: «Тендер на надання послуг з організації та проведення заходів».

Кінцевий термін подання Пропозицій – 15 травня 2024 року до 18:00.

Результати розгляду цінових пропозицій стануть відомі не пізніше 17 травня 2024 року. Е-mail [email protected]

В разі отримання всіх необхідних документів після 18:00 (за Київським часом) 15 травня 2024 року Пропозиція розглядатися не буде.