Громадська організація “Молодіжний центр Дніпра” оголошує тендер на постачання послуг з надання логістичних послуг організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування, оренди приміщення та забезпечення мерчендайзинговою продукцією для учасників молодіжного обміну у рамках програми “ВідНОВА:UA” у місті Дніпро.

Учасники тендеру: юридичні особи та фізичні особи підприємці, які здійснюють відповідну діяльність згідно КВЕД та мають досвід у наданні логістичних послуг організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування, оренди приміщення та забезпечення мерчендайзинговою продукцією для учасників молодіжного обміну у рамках програми “ВідНОВА:UA”.

Учасники тендеру мають надати наступну інформацію: Назва та адреса юридичної особи або фізичної особи підприємця, реєстраційні документи, комерційні пропозиції з підписами та печатками за наявності, включаючи вартість надання послуг з організації заходу, меню.

Обсяг роботи та терміни: Передбачається, що постачальник послуг надасть послуги з надання логістичних послуг організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування, оренди приміщення та забезпечення мерчендайзинговою продукцією для 30 учасників молодіжного обміну у рамках програми “ВідНОВА:UA” у термін з 28.08.2023-01.09.2023.

 Вимоги щодо місця проживання:  

• забезпечення проживання на 5 ночей для 30 учасників молодіжного обміну;

• можливість раннього поселення та пізнього виселення для учасників обміну;

• номери у яких проживають від 2 до 6 осіб;

• усі учасники обміну мають отримати місце проживання за однією адресою;

• місце проживання передбачає наявність укриття з цілодобовим доступом, що розташовується на території готелю або знаходиться у пішій доступності;

• місце проживання обладнане необхідною технікою для комфортного перебування (фен, праска і т.д.) та має усі зручності;

• перевагою буде якщо сніданок включений у вартість номера. 

 Вимоги щодо харчування:  

• 5 разове харчування та забезпечення водою протягом 5 днів для 30 учасників програми обміну;

• харчування у рамках молодіжного обміну має складатися із 5 сніданків за місцем проживання учасників молодіжного обміну, 5 обідів (3 в готелі за місцем проживання; 2 кейтеринг за місцем проведення програми) та 5 вечер (1 в готелі за місцем проживання; 4 кейтеринг за місцем проведення програми 1 із яких - фуршет) та забезпечення їжею у перервах для учасників молодіжного обміну по 2 рази протягом 5 днів (наприклад: фрукти, печиво, чай, кава, вода) для 30 учасників молодіжного обміну;

• харчування має складатися з повноцінних прийомів їжі;

• можливість врахування індивідуальних потреб у харчуванні учасників молодіжного обміну;

• необхідним є надання меню від учасників тендеру під час подачі заявки.

Вимоги щодо відшкодування транспортних витрат:

• відшкодування траспортних витрат для 20 учасників молодіжного обміну в обох напрямках;

• компенсація вартості надається для квитків на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас або на автобус/маршрутне таксі за умови надання будь-якого ідентифікаційного документа, оформлення відомості з підписами учасників, копія проїзних квитків;

• забезпечення транспортування 30 учасників молодіжного обміну по місту у термін з 28.08.2023 по 01.09.2023 року. 

Вимоги щодо страхування:

• страхування 30 учасників молодіжного обміну у встановлені терміни реалізації програми.

Вимоги щодо забезпечення мерчендайзинговою продукцією: 

• виготовлення продукції згідно з затвердженим списком використовуючи макети, що будуть надані для 40 учасників реалізації програми.

Перелік мерчендайзингової продукції до виготовлення для молодіжного обміну у рамках програми “ВідНОВА:UA” у місті Дніпро зазначенні у Додатках 1. Макети для виготовлення мерчендайзингової продукції зазначені у Додатках 2.

Вимоги щодо забезпечення оренди приміщення для проведення навчальної частини у рамках молодіжного обміну:

• забезпечення приміщення для проведення навчальної частини у термін з 28.08.2023 по 01.09.2023;

• забезпечення приміщення для комфортного розміщення 30 учасників молодіжного обміну;

• приміщення має бути обладнане матеріально-технічною базою, що робить можливим реалізацію навчальної частини (проєктор, екран, ноутбук, фліпчарт, стільці/пуфи) та інтернет-зв’язком. 

Основна адреса реалізації проєкту: м. Дніпро, вул. Набережна Перемоги 5

Термін подання пропозицій: до 31 липня 2023 року.

Для того, щоб заявка була розглянута її потрібно надіслати на електронну адресу: [email protected] з темою листа: “Пропозиція для участі у тендері з надання логістичних послуг. ВідНОВА:UA.Дніпро”

Контакт для надання додаткової інформації: 063 565 86 92 Марія

Програма здійснюється Міністерством молоді та спорту України, Державною установою «Всеукраїнський молодіжний центр» та громадською  організацією «Центр політичних студій та аналітики «Ейдос» у рамках проєктів ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді» та «Сприяння безпеці людини в Україні через реагування на багатовимірну кризу, спричинену війною» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та Уряду Японії відповідно.